KVKK Uyum Danışmanlığı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuat; veri sorumluları ile veri işleyenlere aydınlatma, veri güvenliği, saklama-imha ve başvuru süreçleri gibi çok sayıda yükümlülük getirir. Uyum; yalnızca doküman üretmekten ibaret değildir: süreçlerinize gömülü, sürdürülebilir ve ölçülebilir bir kişisel veri yönetim sistemi kurmayı gerektirir.

Ekibimiz; hukuki çerçeveyi teknik ve operasyonel gereksinimlerle birleştirerek, sektörünüze uygun pratik çözümler geliştirir. Hedefimiz; ceza ve yaptırım risklerini azaltırken, veri güvenliği düzeyinizi yükseltmek ve iş sürekliliğinizi korumaktır.

Uyum Yol Haritamız

Uygulanabilir, denetlenebilir ve yaşayan bir KVKK sistemi için izlediğimiz adımlar:

• 1) Keşif & Veri Envanteri: Faaliyetler, iş süreçleri, veri kategorileri, hukuki sebepler, alıcı gruplar, saklama süreleri.
• 2) Veri Akış Haritası: Sistemler arası aktarım, yurt içi/yurt dışı aktarımlar, veri işleyenler, bulut hizmetleri.
• 3) Risk Değerlendirmesi: Teknik/idari tedbir analizi, zafiyet ve uygunsuzluk tespiti, önceliklendirme.
• 4) Dokümantasyon: Aydınlatma metinleri, açık rıza metinleri (gerekiyorsa), saklama-imha politikası, politika ve prosedürler, VERBİS veri envanteri.
• 5) Sözleşmeler: Veri işleme sözleşmeleri, gizlilik taahhütleri, tedarikçi hükümleri, çalışan taahhütleri.
• 6) Eğitim & Farkındalık: Tüm personel için rol bazlı eğitimler, yönetişim ve iç denetim takvimi.
• 7) İhlal Yönetimi: Olay müdahale planı, kayıt ve bildirim süreçlerinin hazırlanması, testler.

Somut Teslimatlar

Proje kapsamında size sunduğumuz başlıca çıktı ve araçlar:

• VERBİS için uyumlu veri envanteri ve süreç haritası,
• Aydınlatma metinleri (çalışan, müşteri, tedarikçi, ziyaretçi vb.),
• Gereken durumlarda açık rıza metinleri ve yönetim planı,
• Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, imha kayıtları,
• Veri İşleme Sözleşmeleri ve gizlilik taahhütleri (işleyen/tedarikçi),
• Yurt dışına veri aktarımı süreç tasarımı (gerekli hukuki dayanaklar çerçevesinde),
• İhlal müdahale prosedürü ve bildirim akışları,
• Personel için KVKK eğitimleri ve farkındalık materyalleri.

En Sık Yapılan Hatalar

• Açık rızayı genel geçer ve koşulsuz almak; gerekli olmayan durumlarda rıza talep etmek,
• Aydınlatma metnini eksik bırakmak veya uygulamayla uyumsuz yazmak,
• Veri işleyen/tedarikçi sözleşmelerinde KVKK hükümlerini atlamak,
• Saklama sürelerini tanımlamamak ve imha kayıtlarını tutmamak,
• Başvuru/şikâyet (ilgili kişi talepleri) süreçlerini yapılandırmamak,
• Veri ihlallerine yönelik plan ve kayıt mekanizması kurmamak.

• Kimler VERBİS’e kayıt olmak zorundadır?

  Kanundaki istisnalar hariç, veri sorumluları belirli şartlar altında VERBİS’e kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Eşik değerler ve istisnalar dönemsel olarak güncellenebildiğinden, güncel Kurul kararları ve rehberler esas alınmalıdır.

• Açık rıza her zaman gerekli midir?

  Hayır. Kanunda sayılan diğer işleme şartlarından biri mevcutsa (ör. sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat gibi) açık rıza gerekmeyebilir. Rıza gerekiyorsa belirli, açık ve bilgilendirmeye dayalı olmalıdır.

• Yurt dışına veri aktarımı nasıl yapılır?

  Aktarım; kanuni işleme şartı yanında aktarım için öngörülen hukuki mekanizmalardan biri sağlandığında mümkündür. Uygun güvenceler ve gerekli prosedürler (ör. sözleşmesel hükümler, taahhütler) sağlanmalıdır.

• Veri ihlalinde bildirim süresi nedir?

  İhlallerin tespiti halinde, Kuruma ve gerektiğinde ilgili kişilere en kısa sürede bildirim yapılması esastır. İç süreçlerinizi bu doğrultuda önceden tanımlamak ve kayıt altına almak önemlidir.

Not: Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olaylar bakımından hukuki görüş alınması gerekir.